AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative (F/H) est à pourvoir à la Direction de l’Insertion – Service Développement Economie Solidaire - Cellule Projets Associatifs.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent assure les différentes tâches administratives liées à l’instruction des dossiers individuels des bénéficiaires du RSA et à la prise en charge des salaires des PEC (du contrôle des pièces au paiement). Il contribue, le cas échéant, aux autres missions du service.
Activités du poste
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Rédiger les arrêtés de prise en charge du résiduel des salaires des PEC.
- Contrôler les dossiers antérieurs pour vérification de l’effectivité des prises d’arrêtés.
- Suivre les demandes : contrôle et analyse des pièces.
- Effectuer les opérations d’engagement et de paiement sous ASTRE.
- Instruire les dossiers individuels des bénéficiaires du RSA (formation et aide financière).
- Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Effectuer la gestion et la numérisation des pièces administratives des dossiers
- Vérifier la validité des informations traitées
- Contrôler les documents transmis par les partenaires
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Préparer les parapheurs pour soumission à l’Autorité territoriale ou à la hiérarchie interne à la Direction
- Elaborer des statistiques et des tableaux de bord pour les directions/services/instances supérieures
- Tenir et actualiser les tableaux de bord du service
- Réceptionner et diffuser des informations
- Rédiger et transmettre les courriers, les notifications, les conventions financières, les comptes-rendus et mails aux partenaires
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer et transmettre aux archives départementales des dossiers traités par le service
- Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l’équipe
- Apporter un appui ponctuel aux autres missions du service (notamment instruction liée aux recrutements de contrats aidés par le Département, saisie informatique des données relatives aux CERFA sur GRSA,…)
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d’accueil
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Savoir accueillir le public avec amabilité
- Sens des relations humaines
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.