AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d'Agent de Gestion Administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Ressources et Méthodes.
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent assure le suivi administratif de divers dossiers. Il participe à la mise en œuvre des outils de suivi des activités de son service.
Activités du poste
- Réception, traitement et diffusion d'informations (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations)
- Assure la liaison avec les différents services de la Direction et de la Collectivité
- Gérer et suivre les dossiers et les activités du service
- Mettre en en forme et présenter des dossiers et documents
- Assure la correspondance RH (recrutement, renouvellement, formation...)
- Suivre les tableaux d'activité et les tableaux de bord du service
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction
Compétences
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité
- Connaissances des techniques rédactionnelles
- Connaissances en matière de Finances Publiques et de Marchés Publics
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir utiliser et gérer un tableau de bord
- Être force de proposition
- Esprit d'équipe, avoir le sens des relations humaines et savoir fédérer
- Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation et de gestion de temps
- Disponibilité, discrétion
- Bien gérer le stress
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.