RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET APPUIS AUX DIRECTIONS F/H
Missions
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle des Proximités Renforcées, le ou la Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions apporte un appui opérationnel à la DGA et aux directions rattachées à celles-ci en matière de gestion des moyens, des ressources et méthodes mis à leur disposition pour l’accomplissement de leurs missions. Il ou elle participe au pilotage, à la coordination et à la mise en place d’outils de suivi et de contrôle des projets des directions.
Activités du poste
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Encadrer et animer une équipe
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
-Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, ressources humaines, moyens généraux, bâtiments, informatique)
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des ressources nécessaire au fonctionnement optimum des services de la DGA (équipements, véhicules etc.)
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Assurer la montée en compétence des agents (formations et accompagnements) du pôle
- Contribuer à la QVT des agents du pôle
- Optimiser les procédures et les méthodes de travail
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service
- Mettre en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs
- En lien avec les directions, développer et mettre en place des outils et des pratiques innovants
- Piloter des projets transversaux dans son domaine d'intervention et accompagner les services et directions dans la mise en œuvre de leurs projets
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique
- En lien avec les directions du Pôle et la DORH, participer à la mise en œuvre d’une GPEC
- En lien avec les directions du Pôle et la DAPI, mettre en œuvre une GRU adaptée aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil, …)
- Participer au contrôle de gestion : Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableaux de bord financiers et d’activité, indicateur de performance)
- Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service : Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle en coordination avec la direction des finances
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Représenter le service au sein des réunions
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux et des Ingénieurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité
- Maîtrise des méthodes et des outils d'évaluation des politiques publiques
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Maîtrise des méthodes et techniques d’analyse qualitative et statistique
- Maîtrise des Méthodes et techniques de diagnostic
- Maîtrise des techniques et outils de conduite de projet
- Maîtrise des techniques managériales par objectifs et projets
- Maîtrise logiciel EGRH et KIMOCE
- Maîtrise des techniques d'analyse des coûts et des délais
- Connaissance des techniques et outils de communication
- Connaissance des méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Savoir analyser et gérer rapidement une situation
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la négociation
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.