RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES F/H
Missions
Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service assure la coordination, le pilotage et la gestion des moyens généraux de la Direction (personnel, informatique...). Il assure la gestion prévisionnelle et exécutoire des budgets nécessaires aux missions confiées à la Direction de l'Autonomie et le contrôle des procédures comptables et budgétaires liées aux activités de la direction et aux dispositifs d'Aide Sociale Générale.
Activités du poste
· Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction :
- Assurer la mise en œuvre du plan informatique et bureautique de la Direction
- Recenser et suivre les besoins en logistique et en ressources humaines de la Direction (rôle de référent RH)
- Participer à la préparation du budget de la Direction
· Piloter, suivre et contrôler l’activité du service :
- Piloter les procédures comptables, administratives, financières et budgétaires (M52)
- Gérer les fichiers de tiers, coordonner la clôture comptable pour la Direction
- Préparer les mandatements, saisir les factures et les engagements
- Contrôler les nomenclatures comptables, rythmes des encaissements et décaissements de la Collectivité
· Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service
- Coordonner et contrôler les procédures comptables et budgétaires de la Direction
- Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
- Vérifier les imputations budgétaires, analyser les causes de rejets
- Suivre la consommation des crédits
· Optimiser l’organisation interne du service
· Représenter le service au sein des réunions
· Encadrer et animer une équipe
· Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
· Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
· Elaborer des statistiques en lien avec l’activité du service
· Alerter la Direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers …)
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux et des Ingénieurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maitrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
- Maitrise du code de la Commande Publique
- Maitrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maitrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Savoir encadrer une équipe
- Autonomie, esprit d'initiative
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Capacité à élaborer et conduire un projet
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.