RESPONSABLE DE CELLULE QUALITÉ DE LA DONNÉE F/H
Missions
Un poste de Responsable de Cellule Qualité de la Donnée (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines / Sous Direction Adjointe / E-RH.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent anime et encadre une équipe, il coordonne l’ensemble des activités dédiées à la fiabilisation des données du SIRH, et à l’automatisation des traitements de données. Il réalise des enquêtes statistiques (rapport social unique, enquête sociale, etc.), le rapport d’activités de la DORH et des tableaux de bord RH.
Il participe également aux missions de partage de la fonction RH et aux projets transversaux de la DORH le cas échéant.
Activités du poste
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
- Assurer la mise en place du dispositif de qualité de données : définition des données critiques, des contrôles, des objectifs de qualité, des seuils d’alerte et des procédures d’escalade
- Animer le processus de pilotage des anomalies et des remédiations : impacts sur les usages, analyse des causes de défaut des données, définition des plans de remédiation avec les services-métiers producteurs de la donnée
- Participer à l'amélioration des processus de fonctionnement interne
- Évaluer la qualité des données, détecter les erreurs, les incohérences, les doublons, les données manquantes et superviser leurs corrections en lien avec les services producteurs de la donnée
- Assurer l'automatisation des process du SIRH
- Diagnostiquer les scénarios existants (500 à ce jour)
- Proposer des pistes d'amélioration
- Mettre à jour les assistants et former les utilisateurs
- Coordonner la préparation du rapport social unique
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique
- Construire la maquette et réaliser la synthèse transmise au CST
- Répondre aux enquêtes diverses demandées à la DORH
- Réaliser les études RH à la demande de l'autorité (absentéisme, enquêtes CNFPT et autres organismes extérieurs, etc.)
- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l’activité de la cellule
- Contribuer aux actions d’information sur les dispositifs gérés par la cellule en direction des autres services de la DORH
- Être garant de la méthodologie de travail à déployer au sein de la cellule
- Encadrer et animer une équipe
- Coordonner l’activité des agents
- Fixer les objectifs des agents, en lien avec l’activité de la cellule
- Évaluer les agents encadrés
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service (organisation, missions, ressources)
-
Participer à la réalisation des tableaux de suivi de l'activité de la DORH et des tableaux de bord RH
- Réaliser le rapport d'activités de la DORH
- Participer à la réalisation de l'état TOTEM à joindre en annexe aux documents budgétaires
- Participer à l'animation du partage de la fonction RH
- Participer à l'organisation des évènements de la DORH
- Participer aux projets transversaux de la DORH
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ou Ingénieurs Territoriaux
- Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Méthodes et outils en production de données
- Méthodes et outils en traitement et analyse de données
- Outils bureautiques et informatiques
- Progiciel RH de Berger Levrault
- Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Analyser et gérer rapidement une situation
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Méthodes de conduite de projets
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.