AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H
Missions
Sous l'autorité du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Moyens Généraux. Il participe aussi au contrôle de la procédure comptable et au suivi des dépenses et des achats de la direction.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour un tableau de bord des dépenses de la direction
- Relancer les services le cas échéant
- Vérifier les délais de livraison des fournitures, matériels
- Suivre la consommation des crédits alloués sur chaque poste de dépenses (extraction des données financières sur le logiciel comptable, alerte sur les taux de consommation)
- Gérer les factures et les bons de commandes
En lien avec les gestionnaires comptables et les gestionnaires de marchés suivre les dépenses et achats de la direction :
- Suivre et contrôler l’exécution financière des marchés de la commande à la facturation
-Participer à l’élaboration des bons de commandes et au paiement des factures
- Respecter et suivre les procédures comptables et financière
- Participer au suivi et au contrôle des procédures liées aux bons de commande et à la facturation
- Vérifier la conformité des pièces justificative annexées
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Logiciel AIRS
- Logiciel ASTRE
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives et financières
- Procédures de marchés publics
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.