RESPONSABLE DE SERVICE F/H

Missions

Un poste de Responsable de Service Qualité Prospective et Conseil (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Commande Publique – Service Qualité Prospective et Conseil.

Sous l’autorité du directeur de la commande publique, le responsable organise la stratégie d’achat de la collectivité, définit et contrôle les procédures d’achat. Il coordonne et anime un réseau d’acheteurs. Il encadre et anime une équipe.

Activités du poste

• Encadrer et animer une équipe
— Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
— Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
— Participer aux projets de la direction dans son domaine de compétences

• Conseiller les différents acteurs dans le domaine de l'achat public
— Conseiller, assister, accompagner les services et agents de la collectivité en matière d’achat

• Constituer et animer un réseau partenarial
— Coordonner et animer le réseau des acheteurs de la collectivité

• Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne en matière de commande publique
— Définir et contrôler les procédures d’achat de la collectivité
— Assurer un contrôle hiérarchisé des actes de marché des directions des bâtiments, des routes et de l’eau
— Mettre en place, alimenter et contrôler les bases de données nécessaires au suivi des marchés et de la commande publique

• Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
— Élaborer les référentiels du Département et de la direction (procédures, documents types, etc.)
— Assurer la mise en œuvre, le suivi, et les évolutions du schéma d’achat responsable en lien avec les partenaires

• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
— Élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité du service

• Gérer et suivre l'exécution du budget
— Gérer et suivre le budget et les activités comptables de la direction

• Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
— Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des outils informatiques de la direction

• Élaborer des tableaux de suivi de l’activité
— Élaborer les documents, statistiques, et tableaux de bord rendant compte de l’activité du département dans le domaine des achats

• Optimiser l’organisation interne du service

• Représenter le service au sein des réunions

• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

Compétences

Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Connaissance des procédures des marchés publics
Connaissance des techniques de management par projets et objectifs
Connaissance des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en pluridisciplinarité
Savoir réaliser des entretiens individuels
Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
Discrétion
Disponibilité
Esprit d’analyse et de synthèse
Esprit d’initiative
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités

Information importante

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.