COORDONNATEUR ADMINISTRATIF PMI (H/F)
Missions
Un poste de Coordonnateur administratif PMI (H/F) est à pourvoir à la Direction Générale Adjointe – Pôle des Solidarités.
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le Coordinateur administratif apporte son appui en termes de mise en œuvre des missions de la PMI en élaborant des outils pertinents et en assurant les tâches transversales et/ou d’expertise technique (hors champs médical).
Il coordonne la réalisation des études et analyses les données, établis des statistiques relatives au Service Départemental de PMI. Il évalue et suit la mise en œuvre des plans d’actions contractualisés.
Activités du poste
- Élaborer une démarche diagnostic :
- Participer aux réflexions, au travail d’évaluation et de diagnostic des politiques et formuler des propositions
- Participer à l’élaboration d’un diagnostic des conditions de mise en œuvre des missions de la PMI et à la rédaction d’une feuille de route
- Co-piloter la mise en œuvre de la feuille de route
- Analyser, évaluer et contrôler les mesures et dispositifs dans son domaine d’intervention :
- Recueillir, analyser, formaliser et transmettre les données d’activité du service
- Proposer des pistes d’optimisation des processus et d’amélioration de l’organisation :
- Apporter une contribution à l’élaboration des processus en lien avec les missions
- Être force de proposition pour la mise en place d’une GPEEC
- Rédiger des rapports, notes, courriers,... :
- Apporter une contribution à la rédaction des rapports d’activités et autres rapports soumis à l’examen de la Commission Permanente et Séance Plénière
- Élaborer et mettre en œuvre des projets d'actions collectives et de prévention :
- Participer à l’élaboration et au suivi des actions de prévention en direction des enfants et des familles
- Mener un travail de partenariat avec les services administratifs et sociaux de la collectivité :
- Organiser et suivre les ateliers et séminaires organisés avec les équipes territoriales
- Élaborer et suivre les schémas directeurs dans son domaine d’intervention :
- Piloter et suivre les contractualisations du Département avec la Caisse d’Allocations Familiales, l’Agence Régionale de Santé et l’Etat telles que le Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) et la Stratégie Nationale de Prévention et de Protection de l’Enfance (SNPPE)
- Apporter une contribution et suivre la mise en œuvre d’un plan pluriannuel de contrôle des Établissements d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE)
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers,...)
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des dispositifs et acteurs de la santé publique
- Maîtrise des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance
- Maîtrise des méthodes et techniques de diagnostic
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Être force de proposition, réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des responsabilités
- Autonomie, rigueur
- Sens de la confidentialité, discrétion
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.