ASSISTANT DE CABINET F/H
Missions
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché.
Activités du poste
• Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
• Orienter et renseigner le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d’informations
• Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
Compétences
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.